3 problemas que soluciona el renting de ordenadores

Como ya hemos visto desde hace algún tiempo, el renting tecnológico es una de las opciones más prácticas para contar con las herramientas adecuadas sin necesidad de hacer frente a grandes desembolsos económicos. Además, para poder acceder a este tipo de alquiler no importa si eres una gran empresa, una startup o un autónomo.

A continuación vamos a analizar tres de los problemas tecnológicos más comunes y cómo este tipo de renting ofrece una buena solución.

Existen tipologías de negocio, como los de la fotografía o el diseño, en las que los requerimientos técnicos de los equipos realmente son muy importantes para poder realizar el trabajo de forma correcta. Y nos referimos tanto al software como al hardware. ¿Qué pasa si haces una inversión en material, que suele ser cuantiosa, y más tarde te das cuenta de que no te da el rendimiento que necesitas? 

Aunque tengas muy claros los requerimientos técnicos que necesitas (o que crees necesitar) nada te libra de equivocarte. Con el renting tecnológico el miedo a cometer un error a la hora de adquirir material para tu empresa desaparece.

El renting te ofrece “trabajar con red” en ese aspecto. Puedes utilizar los equipos y comprobar sobre la marcha si realmente se ajustan a lo que necesitas. Y si no cumplen tus expectativas puedes cambiarlos sin problemas por otros más completos o avanzados. 

¡Así de fácil! 

El equipamiento tecnológico es necesario, pero no es precisamente económico. ¿Qué quiere decir esto? Que si optas por el renting tecnológico cuando hay picos de trabajo puntuales en vez de comprarlos, puedes estar ahorrando una gran cantidad de dinero. Pero este dinero no solo hace referencia al que tendrás que invertir en la adquisición, sino también al de su mantenimiento. 

El renting tecnológico te ofrece la posibilidad de alquilar el material que necesites, con las características que elijas, y devolverlo cuando ya no lo vayas a utilizar. 

Se acabaron los problemas de espacio ocupado por equipos sin usar, los gastos de mantenimiento asociados… Con esta forma de “pago por uso” solo harás el gasto durante el tiempo en que realmente los necesites.

Hasta hace muy poco, a los empresarios no se les ocurría la posibilidad de alquilar un equipo informático, de la misma forma que sí pensaban, por ejemplo, en un renting de vehículos. Cuando escoges el alquiler, tienes a tu disposición todo el equipamiento tecnológico que necesitas en tu negocio, aunque no sea de tu propiedad.

Seguro que estás familiarizado con la «obsolescencia programada» que tiene la tecnología actual. Sabemos que la evolución de los equipos es constante y eso hace que las herramientas o las funcionalidades se queden anticuadas en muy poco tiempo.

Esto es realmente importante en áreas como la del diseño industrial, donde es vital contar siempre con la última tecnología, por lo que el renting de ordenadores será la mejor alternativa para renovar los equipos siempre que lo necesites.

De esta manera tendrás a tu disposición los equipos más avanzados sin preocuparte del coste que supone su renovación. Y con la comodidad de que dentro de una cuota mensual fija irá incluido el seguro y el mantenimiento técnico que precisen los dispositivos.

Adquirir un equipo puede resultar una solución inicial económica, porque, aunque tengas que financiar la compra, en unos meses pasará a ser de tu propiedad y no tendrás que seguir pagando. Pero esto choca de frente con una de las mayores ventajas que tiene el renting tecnológico. 

Esta ventaja es que te va a permitir despreocuparte de tus límites presupuestarios y de los riesgos que suponen, por ejemplo, una avería o un robo. Además, contar con esta modalidad de alquiler hará que cuentes también con un equipo de sustitución que hará que nunca te quedes sin esta herramienta esencial en tu trabajo.

La tecnología, en la actualidad, avanza a un ritmo vertiginoso. ¿Cuál es la consecuencia de esta rapidez de crecimiento? Sencillo: que para renovar todos los sistemas informáticos y no quedarnos obsoletos debemos tener siempre la liquidez necesaria. En el departamento financiero esto puede provocar algún que otro inconveniente para cuadrar las cuentas anuales, ya que factores como el valor residual o la inflación son muy importantes.

Estos factores juegan a tu favor cuando decides alquilar el material tecnológico para tu empresa. En primer lugar, los trámites que tendrás que hacer son muy sencillos, y contarás con asesores expertos que te proporcionarán toda la ayuda que necesitas para escoger los dispositivos más adecuados para ti. Además, su tiempo de entrega suele ser mucho más rápido que al adquirirlos a los proveedores de compra habituales.

En definitiva, el renting de ordenadores es una forma práctica de contribuir al ahorro de tu empresa, ya que proporciona mucha tranquilidad y permite contar siempre con los equipos más actualizados. Además, tendrás la certeza de que nunca habrá un gasto extraordinario en cuanto a su posible reparación o sustitución y siempre sabrás lo que pagarás por estos equipos. Esto último te facilita la planificación financiera con más exactitud y garantiza que tu empresa estará siempre a la vanguardia de tu sector, por lo menos en cuanto a tecnología se refiere.