6 errores RGPD que puedes estar cometiendo en tu empresa

Artículo sobre LOPD y protección de datos publicado por Doiser

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A pesar de los esfuerzos de las empresas y empresarios en cumplir con la RGPD, es muy frecuente encontrar errores o fisuras que dan lugar a un incumplimiento de la normativa. Si quieres evitar ser sancionado, sigue leyendo, porque en este artículo te contamos cuáles son los errores más comunes al cumplir con la ley de protección de datos.

Seis errores RGPD que seguramente estás cometiendo

Cumplir con la normativa pasa por adaptarse a cada uno de los puntos que esta cubre, algo que a menudo es complicado si no cuentas con ayuda profesional. ¿Qué aspectos son los que suelen descuidar la mayoría de empresas? Este es el listado de los más habituales:

No informar correctamente a los usuarios

La normativa exige que la empresa informe de manera clara al interesado sobre sus derechos, independientemente del método de obtención de dichos datos. De igual manera, también establece que la información debe ser fácil de entender por el usuario.

Para cumplir este aspecto es importante que los empleados, sin importar el rol que tengan dentro de la empresa, estén bien formados al respecto. Para evitar caer en este error común, es importante analizar de manera minuciosa todas y cada una de las vías de obtención de datos personales.
Dejar a la vista documentación confidencial

El dejar al alcance de otras personas cualquier tipo de información o documento confidencial es un error habitual. Da igual que este documento se encuentre en nuestra mesa, la pantalla del ordenador o la impresora.

Si alguien puede acceder sin el consentimiento de la persona a dicha información, estaremos quebrantando el acuerdo de confidencialidad y puede suponer un problema con la ley de protección de datos.
No contar con un sistema de consentimiento expreso

A pesar de llevar ya algún tiempo en funcionamiento y regulando el ámbito de los datos personales, aún existen empresas que no han implementado el sistema de consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales.

Se trata de una violación directa y sancionable el no cumplir con este punto. Para evitarlo es necesario que tus usuarios acepten expresamente que desean recibir tus comunicaciones, sean por el medio que sean.
Conservar CV después de finalizar el proceso de selección

Otro de los errores típicos que podemos encontrar en numerosas empresas es el no deshacerse de todos los currículums una vez finalizado el proceso de selección de personal.

Es necesario eliminarlos por completo de manera que toda la información que haya en dichos documentos sea totalmente inaccesible a terceras personas.
No realizar evaluaciones de riesgo

Un problema que cada vez más empresas tienen es el no realizar las debidas evaluaciones de riesgo en la seguridad de la información personal que tratan.

Es importante determinar de manera clara cuáles son los riesgos a los que se enfrenta la empresa en este ámbito: de integridad, de confidencialidad, de disponibilidad…

Además, según la ley, es importante crear planes de respuesta ante posibles incidentes de seguridad que pongan en peligro los datos recabados. Y también es necesaria la implementación de todos los sistemas posibles y disponibles para evitar ciberataques y robo de datos.
Almacenar información sensible en soportes extraíbles sin seguridad

Si necesitas guardar información sensible, debes hacerlo en un sistema de almacenamiento que cuente con cifrado de seguridad. Además, es necesario llevar un control sobre cada dispositivo de almacenamiento que cuente con información sensible. Este registro es fundamental para proceder rápidamente ante un ataque o pérdida de información.

Ahora que conoces los errores RGPD más comunes, ¿cuántos de ellos estás cometiendo? Recuerda que esta normativa cuenta con importantes sanciones económicas que, en el peor de los casos, pueden poner en peligro la viabilidad de tu negocio.

Si quieres garantizar que tu empresa cumple al 100 % con la ley de protección de datos, pídele orientación y ayuda a los expertos en RGPD de que encontrarás en nuestro portal. Ellos te ofrecerán presupuesto sin compromiso y todo lo que necesitas para proteger los datos de tu empresa y estar a salvo de sanciones y multas.

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