¿Cómo me adapto a TicketBAI?

Si tributas en Euskadi, seguro que conoces TicketBAI. La Comunidad Autónoma Vasca es el primer lugar en el territorio español donde se implante esta normativa, pero probablemente no vaya a ser el único. Tras el ejemplo de otros países de la Unión Europea, todos los indicios apuntan a que normativas como esta serán populares en todo el país en el futuro.

TicketBAI es la nueva normativa para luchar contra el fraude fiscal. Todas las empresas y autónomos de Euskadi tienen que emitir un ticket o factura por cada operación comercial que realicen. Cada una de ellas irá firmada digitalmente y con un código único para identificarla. A su vez, este ticket será enviado a la Hacienda Foral.

El proyecto pone énfasis en la necesidad de implantar TicketBAI para controlar la actividad donde las transacciones se realizan en efectivo. Comercios como panaderías, cafeterías, fruterías… Todos tendrán que cumplir con las especificaciones de TicketBAI.

Para cumplir con la normativa y evitar las sanciones es necesario contar con ciertos requisitos técnicos. TicketBAI obligará a todas las empresas y autónomos a tener un software de facturación homologado. 

El equipo informático que uses para crear facturas o tickets tiene que estar adecuado a la normativa y utilizar firma electrónica. La factura o ticket, tendrá que incluir un código QR y un código TBAI. Por otra parte, el ticket digital tendrá que enviarse a la hacienda en formato XML-TBAI.

El código de la factura le servirá al cliente para identificar la operación en la web de la hacienda foral correspondiente y ejercer sus derechos si lo necesitase.

Cada provincia de la CAV contará con diferentes calendarios ya que el proyecto lo dirigen las Diputaciones Forales.

En Gipuzkoa, la implantación obligatoria comenzará el 1 de enero de 2022. Los sectores entraran de forma progresiva en la normativa. Los negocios deberán tener acceso a Internet ya que la Hacienda Foral exigirá por el envío automático de la información. Cada vez que se cree una factura o ticket, tendrá que enviarse directamente.

Por otro lado, en Bizkaia, la fecha de implantación del sistema TicketBAI es el 1 de enero de 2024. El caso de esta provincia es diferente ya que la regulación de TicketBAI se encuentra dentro del proyecto BATUZ. 

En el caso de Araba, la situación es similar a la de Gipuzkoa. La implantación también será gradual y obligatoria a partir de enero de 2022. El archivo XML-TBAI tendrá que ser enviado vía online a la Hacienda Foral en el mismo momento en el que se produzca. 

Esta nueva normativa va a imponer la digitalización de muchas empresas. Con ello llegará la automatización de los procesos administrativos, optimizando su tiempo y recursos. Enviar de manera automática toda la información sobre facturación ayudará a las empresas a mejorar sus relaciones con la Administración Pública, ya que será más fácil cumplir con las obligaciones fiscales. 

Por otra parte, todo aquel que comience la adaptación de su negocio a TicketBAI contará con diferentes incentivos fiscales por parte de las administraciones públicas. Estas ayudas serán diferentes en función del territorio histórico. 

Una vez que entre en vigor la normativa, si no cuentas con un programa homologado, la sanción será del 20% de la facturación del negocio, con un mínimo de 20.000 €. Si se sigue sin utilizar un software garante, la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000 €.

Ante la sospecha de fraude en el software, la sanción será del 20%, pero en este caso, con un mínimo de 40.000 €. En caso de no ser un hecho aislado, tendría un mínimo de 80.000 €.

Es cierto que adaptarse a los cambios puede crear incertidumbre, pero TicketBAI crea la posibilidad de mejorar las empresas, acelerando su digitalización y su relación con las administraciones públicas.