¿Por qué es importante el registro de jornada?

Artículo sobre Control de presencia y vacaciones realizado por Consulpyme (empresa Doiser desde 22/01/2019)

Este artículo ha sido realizado por Consulpyme. Recuerda que si necesitas un servicio de Control de presencia y vacaciones puedes solicitar presupuesto y se pondrá en contacto contigo en breve para ofrecerte un presupuesto sin compromiso.

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Desde el 2019, todas las empresas tienen la obligación de llevar un registro de la jornada laboral de los empleados. Su finalidad es asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras.

Dentro de las medidas de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo nace la obligación de la empresa de conservar este registro durante un periodo de 4 años y dejarlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Este no es tema banal, sino una tarea de extrema sensibilidad que, de no ser ejecutada correctamente, puede traer importantes consecuencias, al tratarse de una infracción que conlleva multas:

Infracción leve: de 60 a 625 euros:

No informar de las condiciones de ejecución de la prestación laboral.
Ausencia de registro de jornada laboral.

Infracción grave: de 625 a 6.250 euros:

Transgredir las normas y límites legales o pactados en tiempo de trabajo.
Transgredir los derechos de información, audiencia y consulta no informando a los representantes legales de los trabajadores.
No consignar en el recibo de salarios las cantidades realmente abonadas al trabajador.
Establecer condiciones de trabajo inferiores a las establecidas legalmente o en el convenio colectivo.
Transgredir las normas y los límites legales o pactados de la jornada, horas extras, nocturnidad, descansos, vacaciones, permisos…

Infracción muy grave: de 6.250 a 187.515 euros:

Enmascarar las horas extras en otros conceptos salariales, aumentando así indebidamente las prestaciones.
El impago y retrasos reiterados en el pago del salario.

Al margen de la necesidad de cumplir la ley para no sufrir sanciones, el control de la jornada laboral tiene beneficios para todas las partes implicadas.

Ventajas para la empresa

Registro detallado de las horas de trabajo, lo que permite constatar que se cumple con la jornada laboral establecida por contrato.
La información obtenida se puede utilizar para tomar medidas correctivas de la plantilla en general y de cada trabajador en particular.
Mejor control de vacaciones, así como una distribución más efectiva de los mismos.
Las horas extra quedan registradas y pueden remunerarse con mayor facilidad.
Facilita la gestión de los turnos rotativos, la monitorización de los tiempos de descanso y la productividad de la plantilla.
Control detallado de las ausencias, algo que permite determinar si han sido o no justificadas por parte del trabajador.

Ventajas para el trabajador

Puede conocer al detalle su horario y las horas que dedica a su trabajo, lo que le permite organizarse de forma más efectiva.
Planificar la conciliación de la vida familiar con el desempeño profesional.
Gestión simplificada de días de descanso, permisos y vacaciones.

Como podemos ver, los beneficios de contar con un software de control horario o de asistencia, a disposición de tu empresa son muchos, más allá de la obligatoriedad legal, siendo el más destacable el control de la gestión del tiempo y sus repercusiones positivas en la productividad.

Existe una multitud de herramientas de control horario, para elegir la más óptima, primero debes conocer cuáles son las necesidades de tu empresa, y buscar así el sistema que simplifique el manejo de la información recibida de manera eficaz, fiable, integra y segura.

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