¿Cuánto cuesta un buen servicio de protección de datos?

Artículo sobre LOPD y protección de datos publicado por Doiser

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Todas las empresas están obligadas a cumplir con la actual normativa de protección de datos, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a nivel europeo y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD-GDD, que sería su adaptación al marco legal español. Esto es así porque cualquier actividad que almacene y gestione datos de clientes, colaboradores, empleados o proveedores está obligado a hacerlo según las directrices de la ley, y evidentemente esto incluye a cualquier empresa, entidad o profesional por cuenta propia.

Teniendo esto en cuenta, surge una pregunta obvia, ¿Cuál es el precio de un servicio de protección de datos en mi caso? A continuación veremos qué factores influyen en los costes y cuál es la horquilla de precios en función de factores como el tipo de actividad o el tamaño de la empresa.

¿De qué depende el precio de un servicio de adaptación a la protección de datos?

El coste de un servicio de adaptación al RGPD o LOPD-GDD puede variar fuertemente, y por supuesto no es el mismo para un autónomos que trata muy pocos datos que para una gran empresa que tiene miles de clientes. A continuación, repasamos los principales factores que influyen:

Tamaño de la empresa: El tamaño de la empresa puede ser un factor importante en la determinación del precio de un servicio de adaptación a la protección de datos. Las empresas más grandes pueden requerir más tiempo y recursos para adaptarse a las regulaciones de protección de datos, lo que puede aumentar el costo del servicio.
Complejidad de los procesos: La complejidad de los procesos de la empresa también puede afectar el precio del servicio. Si la empresa tiene muchos procesos y sistemas que manejan datos personales, es posible que se necesite más tiempo y recursos para adaptarlos a las regulaciones de protección de datos.
Nivel de asesoramiento necesario: El nivel de asesoramiento necesario para adaptar la empresa a las regulaciones de protección de datos también puede afectar el precio del servicio. Si la empresa necesita un asesoramiento detallado sobre las regulaciones y cómo adaptarse a ellas, es posible que el precio del servicio sea más alto.
Número de empleados: El número de empleados también puede ser un factor en la determinación del precio del servicio. Las empresas con un gran número de empleados pueden requerir más tiempo y recursos para adaptarse a las regulaciones de protección de datos, lo que puede aumentar el costo del servicio.
Ubicación geográfica: El precio de un servicio de adaptación a la protección de datos también puede variar según la ubicación geográfica de la empresa. Los precios pueden ser diferentes en diferentes países o regiones.
Tipo de datos manejados: El tipo de datos que maneja la empresa también puede afectar el precio del servicio. Si la empresa maneja datos sensibles, como información médica o financiera, es posible que se necesiten medidas de protección de datos más estrictas, lo que puede aumentar el costo del servicio.

Rangos de precios de la protección de datos personales

El precio de un servicio de adaptación al RGPD y a la LOPD-GDD parte de unos 100 euros al año. Este coste se fija para aquellos casos más básicos, en los que hay un volumen de datos muy bajo, éstos datos son poco sensibles y la profundidad de los servicios contratados es la más limitada.

Más allá de este precio de referencia, existen casos concretos en los que la horquilla puede variar, vamos a repasarlos a continuación:

Adaptación a la protección de datos para autónomos: Habitualmente estamos hablando de los casos más básicos, ya que este tipo de actividad económica suele trabajar con volúmenes contenidos de información y la infraestructura de gestión de datos suele ser sencilla. No obstante, si se trata de profesionales por cuenta propia que trabajan en sectores con datos sensibles, como salud o financiero, los costes pueden elevarse sensiblemente. En estos casos, el precio de partida es inferior a los 100 euros al año.
Adaptación a la protección de datos para empresas: Aquí damos un pequeño salto respecto a los profesionales por cuenta propia, y aunque el coste no tiene por qué ser significativamente mayor en el caso de micropymes, sí que hay un incremento incluso en los casos más básicos. Aquí, el precio de partida se sitúa en unos 100 euros al año, y puede escalar indefinidamente si los volúmenes de información y la complejidad del tratamiento son muy elevados.
Adaptación a la protección de datos para comunidades de propietarios: Este es un caso muy común, ya que las comunidades de vecinos, en tanto que son entidades que tratan con datos personales d ellos propios inquilinos, de proveedores y de (si los hay) empleados, también están obligadas a cumplir la ley. En estos casos, el precio del servicio se suele situar en 10 euros al año por comunidad si la contratación la realiza una gestora de fincas, que es lo más habitual. Si el servicio lo contrata la propia comunidad, estaríamos hablando de un coste similar al de una empresa o autónomo.
Servicio de DPO (Delegado de Protección de Datos): Existen algunos casos en los que la ley obliga a disponer de un DPO en la empresa, es decir, una persona especialista que se responsabiliza del cumplimiento de la ley de protección e datos en la empresa y actúa de enlace entre esta y la administración competente. Esta figura puede ser interna o contratada a una empresa externa, y en este segundo caso el coste, aunque puede variar fuertemente en función e las atribuciones, puede partir de unos 300 euros al año.

Como puedes ver, el coste de un servicio profesional de adaptación a la protección de datos es muy ajustado, sobre todo si tenemos en cuenta el enorme valor que nos aporta. Gestionar los datos de manera correcta es clave para evitar cualquier incidencia con los datos que manejamos, pero también para cumplir la ley y evitar importantes sanciones, que en aquellos casos más graves pueden llegar a poner en peligro la continuidad del negocio.

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Ignasi Comellas Compte - Ingeniero y Responsable de Contenidos en Doiser

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