Cuenta de resultados: ¿qué es y cómo realizarla correctamente?

Artículo sobre Gestoría y asesoría publicado por Doiser

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Posiblemente habrás oído hablar de la cuenta de resultados de una empresa. Pero ¿sabes exactamente qué es esta cuenta? Se trata del documento en el que se reflejan todos los gastos e ingresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo, y con su análisis deduciremos si en dicha organización se han producido pérdidas o beneficios.

Como ves, la cuenta de resultados es clave para conocer el desarrollo de la empresa desde el punto de vista económico. En este artículo repasaremos algunos de sus aspectos principales. ¡Vamos allá!

Obligatoriedad de este documento

Tenemos que recordar que, conforme a la Ley 1514/2007, de 16 de noviembre, todas las empresas que operen en España están obligadas a aplicar el Plan General de Contabilidad (PGC) regulado en dicha norma.

Puesto que este es un trámite obligatorio y relativamente complicado, muchas empresas, especialmente pequeñas y medianas, suelen acudir a una asesoría para asegurarse de que su PGC se ajuste a los requisitos establecidos por ley, ya que van variando con el tiempo. De hecho, este 2021 se han introducido nuevas modificaciones tras la promulgación del Real Decreto-ley 1/2021, de 12 de enero.

Elementos incluidos en la cuenta de resultados

Ya hemos indicado que este informe refleja los gastos e ingresos, pero dentro de estos podemos hacer una diferenciación en función de su origen. A continuación te aclaramos las diferencias entre ellos:

Ingresos por explotación: son los que proceden de la actividad de la empresa. Serían los ingresos por ventas y las subvenciones recibidas por parte de las instituciones.
Gastos de explotación: al igual que los ingresos, estos desembolsos proceden de la tarea principal desempeñada por la empresa. En estos gastos entrarían los gastos de personal, compras, los gastos de gestión o los impuestos, entre otros desembolsos.
Ingresos financieros: se refieren a las operaciones financieras, que incluirían los préstamos concedidos a la compañía o las inversiones que pueda tener en bonos del Estado u otro tipo de inversión en el mercado, ya sea de renta variable o fija.
Gastos financieros: estos desembolsos corresponden a los intereses que la empresa deberá pagar por los préstamos recibidos.

Conforme a estas clases de gastos e ingresos podemos confeccionar dos informes que ayudarán a dar forma a la cuenta de resultados. Nos referimos al resultado de explotación y al resultado financiero. Cada uno de ellos es el resultado de restar los ingresos de los gastos, tanto de explotación como financieros. Con el análisis de ambos documentos podemos hacernos una idea del impacto que van a tener cada uno de los desembolsos y de las recaudaciones dentro del PGC de la empresa.

¿Cómo se calcula una cuenta de resultados?

Para proceder a la configuración de este documento es necesario tener un sistema preestablecido y una serie de herramientas, como una herramienta de contabilidad, un sistema de medida y una plantilla.
A la hora de confeccionar este informe, debemos plasmar en él todas las actividades realizadas por la empresa como son las compras, ventas, los gastos producidos y los resultados obtenidos. Es muy recomendable diferenciar entre costes directos e indirectos.
A partir de ahí, es muy conveniente disponer de una plantilla que permita controlar en todo momento los gastos y beneficios producidos en la empresa. Es importante recordar que este informe trata sobre gastos e ingresos, pero en él no van a quedar reflejados los pagos y los cobros.
Los datos incluidos en la plantilla han de ser actualizados mensualmente. Una vez producida la actualización es conveniente guardar una copia del archivo con los datos puestos al día.

Consejos para evitar errores al realizarla

Como ya habrás podido ver hasta ahora, esta cuenta es un documento delicado y por lo tanto evitar errores en la elaboración de este informe es fundamental. Solo así podremos conocer con exactitud si nuestra empresa está siendo o no rentable. Veamos algunas recomendaciones para realizarla de forma correcta:

Utiliza programas profesionales de contabilidad. Además de poder elaborar cantidades muy grandes de datos, reducen las posibilidades de error al mínimo y hacen el trabajo más sencillo.
Actualiza las herramientas con las que vayas a trabajar. La tecnología avanza a pasos agigantados, lo que facilita la aparición de nuevas aplicaciones y actualizaciones de los software especializados. Las nuevas versiones de estas herramientas te ayudarán a confeccionar el informe de forma más ágil y acertada.
Automatiza los documentos. Este tipo de automatización te permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo a la hora de relacionar los documentos bancarios con sus respectivas operaciones.

Hasta aquí nuestro repaso a la importancia de la cuenta de resultados y cómo realizarla correctamente. Esperamos que con estos consejos te resulte más fácil calcularla y así poder sacar las conclusiones correctas que te ayuden a planificar el futuro de tu negocio.

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