¿Es obligatorio contratar una empresa de protección de datos?

La protección de datos personales es un conjunto de normas y leyes que tienen como objetivo proteger la privacidad de los individuos y asegurar que sus datos personales sean tratados de manera responsable y ética. Estos datos incluyen información como nombres, apellidos, direcciones, números de identificación, información financiera, entre otros.

La protección de datos personales es esencial en una sociedad en la que la tecnología y la digitalización están cada vez más presentes en la vida cotidiana. Cada vez es más común que empresas y organizaciones recopilen y utilicen datos personales para fines comerciales, y esto puede ser una amenaza para la privacidad y seguridad de las personas.

Además, con la globalización y el aumento de la información en línea, es cada vez más fácil para terceros malintencionados acceder a datos personales y utilizarlos para fines malintencionados, como el robo de identidad o el spam. Por eso, la protección de datos personales es crucial para prevenir estos riesgos y garantizar que los datos personales sean tratados de manera segura y respetuosa.

En este sentido, las leyes y normas sobre protección de datos personales establecen las responsabilidades y obligaciones de las empresas y organizaciones en cuanto a la recopilación, almacenamiento y uso de datos personales. Estas leyes incluyen el derecho de las personas a acceder y controlar su información personal, así como el deber de las empresas de informar a los individuos sobre cómo sus datos serán utilizados y protegidos.

Como decíamos, la ley de protección de datos personales es una norma que regula el tratamiento de información de carácter personal por parte de las empresas. La idea detrás de esta ley es garantizar que los derechos de privacidad y protección de los datos de los ciudadanos se respeten, y evitar que la información sea utilizada de manera indebida.

Todas las empresas que manejen información personal, incluyendo aquellas que se dedican a la recolección, almacenamiento, uso o cesión de datos personales, están obligadas a cumplir con la ley de protección de datos personales. Esto incluye a empresas de servicios, comercio, tecnología, entre otras. A la práctica, esto incluye virtualmente todas las empresas y negocios que realicen cualquier tipo de actividad, ya que en mayor o menor medida todas ellas gestionan en algún momento los datos de clientes, colaboradores, empleados o proveedores.

La ley de protección de datos personales es una norma amplia que se aplica a todo el territorio nacional y que está sujeta a revisión y actualización periódica. Las empresas que no cumplan con las disposiciones establecidas en la ley estarán sujetas a sanciones administrativas, civiles y penales, por lo que es clave hacerlo y hacerlo bien.

Es importante destacar que la ley de protección de datos personales no solo establece los derechos y responsabilidades de las empresas, sino también de los propios ciudadanos. La ley establece el derecho de los titulares de la información a acceder a su información personal y a controlar su uso y divulgación.

Llegados a este punto, si eres una empresa o un profesional por cuenta propia, ya tienes claro que debes cumplir con la actual normativa en materia de protección de datos, es decir, el RGPD a nivel europeo, la LOPD-GDD a nivel nacional. Hacerlo no es fácil, ya que la norma es compleja y exigente y hay multitud de aspectos que hay que tener en cuenta. Entonces, ¿Qué podemos hacer?

Afortunadamente, en la actualidad hay una importante oferta de empresas especialistas en protección de datos que ofrecen un servicio de adaptación para cumplir la ley y gestionar la información de manera correcta. Contar la ayuda de un consultor especialista es clave, especialmente en un campo tan sensible como este, y a continuación de resumimos las principales ventajas:

En resumen, sea cual sea tu sector de actividad, el número de empleados, tu volumen de facturación, el tipo de datos que manejes o tu forma jurídica, estás obligado a cumplir con la ley de protección de datos. No hacerlo puede implicar importantes sanciones que pueden llegar a los 40.000 euros en las consideradas sanciones leves y hasta los 20 millones de euros o un 4% de la facturación anual de la empresa en aquellos casos más graves, por lo que te recomendamos encarecidamente contar con la ayuda de una empresa especialista para asegurarte de que cumples la ley de manera sólida y efectiva.

Ignasi Comellas Compte - Ingeniero y Responsable de Contenidos en Doiser