Sistema de gestión de acreditaciones y control de accesos

¿Tu empresa organiza un congreso o un evento y no sabes bien cómo gestionar las acreditaciones, ni los sistemas de control de acceso? ¿Temes que se generen colas o incidencias con las acreditaciones? ¿Te preocupa el control de los asistentes en las entradas y salidas del recinto? Tu solución se llama Ingenia, una empresa experta en aportar las mejores soluciones a estas situaciones. Organizan con éxito las entradas y salidas a un evento, agilizan los flujos de asistentes y disponen de plataforma propia para gestionar las acreditaciones. ¡Haz que tu evento sea un éxito garantizado!

Un eficiente sistema de gestión de acreditaciones y control de acceso. ¡Descúbrelo!

La organización de cualquier evento de empresa, deportivo, cultural e institucional, implica muchos riesgos. Desde el control de los asistentes hasta la posibilidad de fraude en las entradas. Pueden ser actos más o menos complejos y multitudinarios, que requieren adaptar al máximo las características del servicio para conseguir un control efectivo. Cualquier fallo puede convertir el evento en un fracaso y acabar con el prestigio de sus organizadores. Por este motivo, es necesario recurrir a una asistencia profesional que aporte valor al evento en sí mismo y nos garantice el mejor resultado.

Por eso Ingenia ha desarrollado una solución tecnológica para la gestión de acreditaciones así como para el control de accesos a  eventos. Con el software diseñado por Ingenia han logrado tramitar con diligencia las entradas y acreditaciones a cualquier evento, de la tipología que sea. El sistema de acreditaciones de Ingenia funciona así:

• Se envía un correo electrónico a una base de datos del cliente, para que el asistente, a través de un formulario web, informe de sus datos personales.
  
• Se genera una entrada al evento, personalizada, en formato PDF que incluye un código QR de acceso para que el invitado lo presente a su llegada al recinto.
• El sistema de Ingenia se encarga de controlar los accesos al evento, mediante la lectura del código QR, gracias a lectores tipo PDA, ya sea desde la invitación impresa o desde el propio móvil del asistente, y facilita toda la información asociada de cada uno ellos. Además, organizando con fluidez y seguridad la entrada y salida de los invitados al recinto.
  

Con Ingenia podrás agilizar el proceso, minimizar las colas, evitar el fraude en las entradas y saber, en cualquier momento la cantidad de personas que hay en el evento. Todo gracias a la implantación y coordinación de los equipos técnicos y humanos que los han convertido en una empresa de referencia en la gestión de acreditaciones y el control de acceso a eventos de todo tipo.

¡Si organizas un evento, con Ingenia será un éxito garantizado!