LOPD y protección de datos en Zaragoza

La protección de datos es una prioridad para las instituciones europeas y españolas, especialmente con la explosión de las nuevas tecnologías en todos los ámbitos de nuestra vida, tanto personal como profesional. Fruto de esta preocupación, hace unos años apareció la exigente normativa vigente en la actualidad, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD) a nivel español, y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en el ámbito europeo, que es de obligado cumplimiento para cualquier organización que gestione datos de terceros en el ejercicio de su actividad. Esto incluye a la práctica cualquier empresa, entidad o profesional autónomo, ya que es inevitable tratar con algún dato, ya sea de clientes, proveedores, trabajadores o colaboradores.

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En primer lugar, es esencial realizar un Análisis de Riesgos. Este análisis debe evaluar los peligros potenciales para la seguridad de los datos personales. También es importante identificar los tratamientos de datos que pueden poner en riesgo los derechos y libertades de los interesados.

En segundo lugar, es crucial la implementación de Medidas de Seguridad. Esto incluye medidas organizativas y técnicas para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida o destrucción accidental. Las medidas exactas dependerán del tipo de datos y los resultados del análisis de riesgos.

Además, un servicio de adaptación a la LOPD debe incluir un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), que es un documento donde se describen todos los tratamientos de datos personales que realiza la entidad.

Otro elemento a considerar es el establecimiento de un Delegado de Protección de Datos (DPD), si corresponde. Esta es una figura obligatoria en ciertos casos, como cuando el tratamiento es llevado a cabo por una autoridad u organismo público, o cuando las actividades principales consisten en operaciones de tratamiento que requieren un seguimiento sistemático y regular.

Es imprescindible la capacitación de los empleados sobre el cumplimiento de la LOPD. Los empleados deben estar informados sobre cómo manejar adecuadamente los datos personales y sobre las implicaciones legales de no hacerlo.

Una Política de Privacidad clara y accesible también es fundamental. Esta política debe informar a los interesados sobre quién está recogiendo los datos, con qué finalidad, cómo se van a tratar, cuáles son sus derechos y cómo pueden ejercerlos.

El procedimiento para gestionar los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) es otro elemento que debe incluir un servicio de adaptación a la LOPD. Los interesados deben tener la posibilidad de ejercer estos derechos de manera sencilla.

Por último, la adaptación a la LOPD debe tener en cuenta las transferencias internacionales de datos. Si la empresa transfiere datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, debe garantizar un nivel adecuado de protección de los datos.

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