¿Cómo mejorar tu productividad a la hora de facturar?

Artículo sobre Programas de facturación realizado por myGESTIÓN (empresa Doiser desde 21/01/2016)

Este artículo ha sido realizado por myGESTIÓN. Recuerda que si necesitas un servicio de Programas de facturación puedes solicitar presupuesto y se pondrá en contacto contigo en breve para ofrecerte un presupuesto sin compromiso.

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A nadie le sobra tiempo como para desperdiciarlo en tareas susceptibles de ser automatizadas. Además de la automatización, delegar en la tecnología labores que se hacían manualmente también supone un ahorro sustancial en errores humanos. Estas dos ventajas, el aumento del rendimiento laboral y la evitación de errores humanos, suponen que la inversión en herramientas de gestión empresarial sea más que necesaria -y rentable- que nunca.

Uno de los procesos que puede reducirse considerablemente para incrementar la productividad es el de facturación. Te explicamos cómo automatizar este procedimiento por completo con un software de gestión.

¿Cómo aumentar la productividad empresarial en la facturación?

Generar facturas siempre ha sido una tarea aburrida y tediosa para cualquier empresario o trabajador. Los errores durante el proceso de facturación pueden suponer para el negocio un retraso en los cobros y producir falta de liquidez que muchas empresas no pueden permitirse. También problemas con Hacienda o la Agencia Tributaria, ya que una factura con fallos, mal presentada o con demora en su entrega puede tornarse en forma de notificación, inspección o sanciones económicas.

En la actualidad, es inútil realizar ciertas tareas o trabajos de manera manual cuando la tecnología es capaz de hacerlos en un tiempo muy reducido. Y, lo que es igual de interesante, sin errores durante el proceso. Una de estas tareas es la generación de facturas, la facturación de albaranes o la creación de recibos/vencimientos de cobros y pagos.

Para esto están desarrollados programas de facturación y gestión como myGESTIÓN, que te permiten automatizar procesos como la facturación para incrementar la productividad de tu organización.

Hazte con un Software de Gestión que te ayude a facturar

No es preciso echarte a la espalda toda la responsabilidad. Tienes que delegar y automatizar tareas, ya sea por alguien o por algo. Por tu bienestar personal y por el porvenir de tu negocio. Todos tus competidores, o al menos gran parte de ellos, seguro que ya lo hacen. Es estúpido gastar tu tiempo en tareas que puede llevar a cabo una máquina de una manera más efectiva y célere.

Vamos a ver qué tipo de procesos de facturación puedes ahorrarte con un software de gestión para mejorar tu productividad laboral:

Facturación masiva de albaranes: las empresas que envían productos a sus clientes, ya sean para particulares o empresas, ven multiplicado su volumen de trabajo cuando se acerca final de mes y tienen que facturar todos los albaranes de salida pendientes. Cualquier herramienta de gestión que se precie cuenta con esta funcionalidad que te permite facturar decenas, cientos o miles de albaranes a golpe de un sólo clic.
Contratos o facturas recurrentes: si realizas algún tipo de servicio periódico a tus clientes, pero no recuerdas cuándo te toca facturarles, un software de facturación lo hace por ti. Puedes generar todas las facturas pendientes según el período de facturación elegido y, de manera automática, hacer que se envíen por e-mail.
Facturación electrónica: con el aterrizaje de normativas como la Ley Antifraude o la Ley Crea y Crece es vital que la herramienta que elijas te permita emitir esta suerte de facturas. A partir de 2025, todas las empresas tendrán que expedir facturas electrónicas o Facturae. Tú también debes hacerlo si no quieres exponerte a multas y sanciones por parte de Hacienda.
Remesas bancarias: el proceso de creación de una remesa, añadir los recibos y descargar el archivo SEPA para enviar a la entidad bancaria se reduce a unos pocos segundos.
Envío automático de facturas: muchos de estos programas, cuando creas una factura te permiten enviarla por e-mail de manera manual. Algunos de ellos, como myGESTIÓN, cuentan con una funcionalidad automática para que no tengas que ocuparte de nada más y el software las envíe por ti.

Autor: Ricardo Toral – Mánager de Comunicación de myGESTIÓN

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