PRL en comunidades de propietarios

La prevención de riesgos laborales en comunidades de propietarios se refiere a las medidas que se toman para garantizar la seguridad y salud de los residentes y trabajadores en un edificio de viviendas colectivas. Estas medidas incluyen la identificación y evaluación de los riesgos laborales, la implementación de medidas de prevención y control, y la capacitación y concientización de las personas.

La identificación y evaluación de los riesgos laborales es esencial para determinar qué medidas de prevención y control son necesarias. Esto puede incluir una evaluación de las condiciones de trabajo, un análisis de los accidentes laborales y enfermedades ocupacionales, y una revisión de las regulaciones y normas aplicables.

Una vez que se han identificado los riesgos laborales, se deben implementar medidas de prevención y control para minimizarlos. Esto puede incluir la implementación de procedimientos seguros de trabajo, la provisión de equipos de protección personal, la mejora de la iluminación y ventilación, y la realización de inspecciones regulares.

Además, es importante capacitar y concienciar a las personas implicadas sobre los riesgos laborales y cómo prevenirlos. Esto puede incluir la realización de charlas de seguridad, la distribución de folletos informativos, y la provisión de capacitación continua.

La mayoría de las Comunidades de Propietarios se preguntan si están obligadas a seguir la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), la cual busca proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, tanto propios como ajenos. La complejidad de las situaciones en las Comunidades causa una gran incertidumbre sobre cómo aplicar la norma. Sin embargo, esto no exime a la Comunidad ni al Administrador de Fincas, incluso en aquellas Comunidades que no tienen empleados, de cumplir con la PRL. Es importante tener en cuenta los diferentes casos que se pueden presentar.

Cuando las Comunidades contratan trabajadores, deben seguir la normativa de PRL como cualquier otra empresa que tiene empleados a su cargo. Sin embargo, si externalizan servicios como limpieza, vigilancia o mantenimiento a terceros, según el Real Decreto 171/2004, deben comunicar los riesgos y las medidas preventivas y de emergencia que rigen en el edificio para cumplir con la PRL. 

La Comunidad de Propietarios es responsable legal de todos los espacios comunes de la finca y, en caso de un accidente laboral de una persona contratada externamente, la Comunidad podría ser responsable. Si la Comunidad realiza algún tipo de obra en el edificio, estos casos se rigen por el Real Decreto 1627/1997, ya que la Comunidad actúa como promotora de sus propias obras y debe cumplir con la PRL.

Contar con el asesoramiento de una empresa especialista es siempre recomendable cuando tenemos la obligación de cumplir con una ley, y la prevención de riesgos laborales es un campo suficientemente complejo como para que esto sea especialmente recomendable. A continuación, te resumimos por qué:

El incumplimiento de los requisitos que fija la actual Ley de Prevención de Riesgos Laborales en comunidades de propietarios puede implicar importantes sanciones, tanto de carácter administrativo como penal. En el caso de las sanciones administrativas, éstas pueden llegar a los 2.045 euros para infracciones leves, hasta los 41.000 euros para infracciones graves y hasta los 820.000 euros en aquellas infracciones consideradas muy graves. Estas cifras hablan, de nuevo, de la importancia de cumplir la PRL de manera sólida y sin fisuras en nuestra comunidad de propietarios.

Contratar un servicio profesional de prevención de riesgos laborales en una comunidad de propietarios puede parecer una inversión superflua para algunos, pero es esencial para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y residentes. El coste puede variar fuertemente en función de diferentes aspectos, como el tamaño y complejidad del edificio, si tiene trabajadores contratados o no, o la frecuencia y duración de las inspecciones y auditorías necesarias. En cualquier caso, este no es un servicio caro, y en aquello casos más básicos el precio puede partir de tan solo 100 euros al año.

En primer lugar, es importante tener en cuenta que la prevención de riesgos laborales es una obligación legal para todas las personas jurídicas, incluyendo comunidades de propietarios. Por lo tanto, el coste de contratar un servicio profesional debe ser visto como una inversión necesaria para cumplir con esta obligación y evitar posibles sanciones legales.

Además, contratar un servicio profesional de prevención de riesgos laborales puede ayudar a identificar y corregir problemas potenciales antes de que ocurran accidentes o incidentes, lo que puede ahorrar costos a largo plazo. Por ejemplo, una inspección puede detectar un problema con la iluminación en un pasillo, lo que puede prevenir caídas y lesiones en el futuro.

El coste de contratar un servicio profesional de prevención de riesgos laborales también puede incluir la formación de los trabajadores y residentes en temas de seguridad y salud, lo que puede ayudar a reducir los riesgos en el futuro. Además, un servicio profesional puede proporcionar asesoramiento y recomendaciones para mejorar la seguridad en el edificio, como instalar equipos de seguridad adicionales o mejorar las señales de seguridad.

En resumen, la prevención de riesgos laborales es un aspecto que todas las comunidades de propietarios deben tener en cuenta, ya que están sujetas a su cumplimiento por ley. Para hacerlo correctamente y evitar incidencias y potenciales sanciones, es muy recomendable contratar una empresa especialista que nos ayude en cada paso, ya que es un campo de cierta complejidad si somos ajeno a él y se trata de un servicio económico en relación con el alto valor que nos aporta.

Ignasi Comellas Compte - Ingeniero y Responsable de Contenidos en Doiser