¿Qué ERP elegir? - Ventajas e inconvenientes del ERP cloud

Artículo sobre CRM y ERP publicado por Doiser

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¿Debes implementar un ERP cloud en tu empresa? ¿Por qué motivo deberías hacerlo? ¿Es una buena inversión el ERP en la nube? Este tipo de preguntas son realmente necesarias antes de elegir tu sistema de planificación de recursos empresariales.

Veamos cuáles son los puntos fuertes y los inconvenientes de este tipo de ERP.

¿Qué es un ERP online?

Un ERP online es un modelo de distribución de software donde el proveedor ofrece los recursos necesarios como SaaS (software as a service) en un modelo de pago por uso.

El guardado y sincronización de toda la información de tu negocio se realiza en la nube del proveedor. De esta manera, todos los datos importante siempre están a salvo y son accesibles desde el teléfono móvil, tablet y PC, incluso sin acceso a internet.

Con un ERP cloud puedes gestionar tu catálogo de productos y clientes potenciales, hacer presupuestos, albaranes, facturas y recoger la firma del cliente con el teléfono móvil, gestionar las compras, el stock de tu almacén...

ERP on premise vs ERP cloud

Ya conocemos el ERP cloud, pero ¿qué es un ERP on premise? En este caso nos referimos al que está instalado en los servidores o dispositivos locales. Eso te permite acceder a la información y tener un control directo en la configuración y acceso de datos.

La elección de uno u otro es una decisión que depende de las necesidades de cada negocio. Principalmente, las ventajas del on premise son su bajo coste, seguridad y capacidad de personalización.

Ventajas del ERP en la nube

Menor coste inicial

No es necesario contar con un servidor propio o instalar un software en cada uno de los equipos. Pagas únicamente por lo que usas. Así de sencillo.

Menor tiempo de implementación

La instalación de este tipo de software no es compleja y se tarda muy poco tiempo en configurar. Solo debes darte de alta en el servicio y comenzar a trabajar directamente.

No hay mantenimiento

Ya que este corre a cargo de la empresa que te proporcional el software. Olvídate de los gastos asociados en servidores y personal encargado de su seguridad y buen funcionamiento.

Seguridad de los datos

La información de tu software de gestión está alojada en centros de procesamiento de datos profesionales. Esto significa que disponen de toda la infraestructura necesaria como copias de seguridad, protección antivirus, cifrado de datos o sistemas de seguridad de acceso, entre otros.

Escalabilidad

Es perfecto para acompañarte en el crecimiento de tu empresa. Siempre es posible implementar nuevos módulos que den respuesta a las necesidades que vayan surgiendo.

Inconvenientes del ERP en la nube

Hackeo

La seguridad es una de las principales preocupaciones a las que se enfrentan las empresas. Aunque se trabaja en entornos seguros, aún queda mucho por mejorar en cuanto a sistemas de encriptación y cifrado de datos.

Privacidad

Los aspectos relacionados con la protección de datos personales son muy delicados. Almacenar datos sensibles en estructuras ajenas a la empresa, en este caso en la nube de terceros, es un tema que se ha de controlar con mil ojos para no cometer infracciones.

Conectividad

Una desventaja es que el acceso a los datos depende directamente del servicio que preste el proveedor. Si surge un problema tendrás que notificarlo y esperar a que puedan solucionarlo.

Hasta aquí nuestro resumen sobre las características y ventajas de un ERP cloud. Como hemos visto, supone una opción excelente, ya que añade a las ventajas del ERP la sencillez y agilidad de su instalación y el ahorro en costes de mantenimiento.

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