RGPD: listado de cumplimiento normativo de la AEPD

Artículo sobre Asesoramiento jurídico publicado por Doiser

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Si eres autónomo o diriges una empresa, muy probablemente ya hayas tenido que enfrentarte a la amplia legislación recogida en el RGPD. Es tan extensa que, incluso de manera oficial, han surgido largos documentos destinados a simplificarla. En este sentido, nosotros vamos a realizar un resumen de esta guía oficial de la AEPD.

Tras leer este artículo contarás con una visión general de los puntos más relevantes. El objetivo es que tú mismo puedas acabar aplicándolos a tu negocio particular. ¿Estás preparado? ¡Vamos allá!

Cinco puntos clave para cumplir las normas de la AEPD

La protección de datos, tal y como viene descrita en nuestra legislación, no siempre es sencilla de llevar a cabo. Sin embargo, es posible hablar de cinco puntos que, a grandes rasgos y según la referida guía de la AEPD, son fundamentales. ¿Los conoces? Nosotros te los mostramos.

Los datos recogidos son los justos y necesarios

Si tú, como autónomo o empresa, precisas de determinados datos de tus clientes o usuarios, has de tener en cuenta que solo puedes recopilar, precisamente, esos datos.

Ha de tratarse, por tanto, de información verdaderamente relevante para tu negocio, de manera que, si se te requiere, puedas demostrar que fueron recogidos para fines claros y evidentes. Además, por supuesto, ha de tratarse de datos correctos, obtenidos de fuentes fiables.

En definitiva, debes guardar solo aquella información necesaria y solo la necesaria.
Conocen los diferentes tipos de datos existentes

No todos los datos son iguales. Esto conlleva, necesariamente, un modo de proceder diferente para cada uno de ellos. No vamos a tratar del mismo modo un nombre y un número de teléfono. Por ejemplo, los datos médicos o los relativos a los antecedentes penales son más sensibles que una dirección de correo electrónico.

Precisamente por ese motivo, es fundamental conocer cuáles son las diferentes clasificaciones que la legislación establece sobre los distintos tipos de información. En base a eso, podrás aplicar a cada uno de ellos el tratamiento correspondiente según la ley.
Se respeta el poder del usuario sobre sus datos

Aunque tú recopiles datos, esos datos no te pertenecen. Nunca dejan de ser propiedad de aquella persona de quien se han recopilado. En este sentido, todo el poder reside en sus manos.

Será el propio usuario el que pueda establecer qué datos puedes recopilar y cuáles no, de qué manera has de modificarlos, almacenarlos o eliminarlos o si te permite guardarlos durante determinado tiempo.

Esto se traduce, por tanto, en la creación de cauces de comunicación continuada. Es decir, los clientes deben poder, en todo momento, ejercer de forma efectiva los derechos que le pertenecen. Si en cualquier momento desean retirar uno de los datos que te han proporcionado, deberás cumplir ese deseo.
La protección de los datos es total

Este es, quizá, uno de los puntos clave. Se te exige, como persona que almacena información más o menos sensible, cuidar que esta se encuentre plenamente protegida. Esto quiere decir que has de evitar todo tipo de brechas y debilidades o cualquier otro tipo de incidentes que puedan derivar en la publicación de información privada.
Se cuenta con un delegado dedicado al tratamiento de los datos

¿Sabías que en toda empresa o negocio ha de existir un individuo señalado legalmente como encargado en el tratamiento y la protección de los datos personales? Pues sí, el hecho es que el RGPD lo exige.

Muchos empresarios y autónomos desconocen esta realidad, lo que en ocasiones se traduce en multas cuantiosas muy difíciles de abonar.

La importancia de los profesionales de la protección de datos

Como acabamos de decirte, el incumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos conlleva multas. Y son sanciones, en cualquiera de los casos, de varios miles de euros. Como tal, resulta necesario conocer y aplicar de forma conveniente todo el conjunto de normas relativas al tratamiento de la información sensible.

Ahora bien, conociendo la amplitud de la legislación y lo complejo de su aplicación total, esta no es una tarea fácil, especialmente, para una persona que está ocupada llevando un negocio y que no tiene por qué tener conocimientos profundos en materia legal. Por eso es tan importante la figura del experto en RGPD, ya que ofrece la orientación profesional que garantiza, entre otras cosas, que la recogida y tratamiento de datos personales de tu empresa cumpla la ley, evitando por desconocimiento importantes multas y sanciones.

¿Aún no cuentas con la ayuda de un especialista en protección de datos? Entonces, recuerda que en nuestro portal encontrarás expertos en esta materia. Pídeles presupuesto sin compromiso y sus profesionales se encargarán de asegurar que tu negocio cumpla la normativa RGPD con total garantía.

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