Streaming y eventos virtuales: la alternativa para este 2020

Artículo sobre Organización de eventos publicado por Doiser

En Doiser tenemos expertos en Organización de eventos que han realizado este artículo para ti. Recuerda que si necesitas un servicio de Organización de eventos puedes solicitar presupuesto y te pondremos en contacto con hasta 3 empresas para que te hagan un presupuesto sin compromiso.

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La crisis del coronavirus lo ha cambiado todo pero siempre existe una manera de adaptarse cuando las circunstancias cambian. ¿No podemos reunirnos presencialmente? Entonces, organizamos reuniones a distancia con más y mejores prestaciones.

Los eventos virtuales han tenido un papel salvador para las relaciones personales y profesionales actuales. Entonces, ¿cuáles son las claves para organizar un evento online? Vamos a verlo.

Ventajas de los eventos virtuales

Evidentemente, la improvisación no es una opción. Contar con la ayuda de un profesional de creación de eventos virtuales te dará las claves para diseñar y ofrecer el evento online perfecto y sacarle el máximo provecho a sus ventajas:

Posibilidad de llegar a mayores audiencias. No existen limitaciones ni barreras físicas para los asistentes, que pueden conectarse al evento desde donde quieran. ¡Haz desaparecer las barreras geográficas!
Sin límites de aforo. Si has organizado alguna vez eventos presenciales, la elección de la sala y de sus características es siempre una cuestión complicada. Cuando es demasiado grande puede dar sensación de vacío si no completas el aforo. Cuando se queda pequeña, perderás la oportunidad de alcanzar a miembros importantes de tu target. En los eventos digitales esto no sucede. ¡Multiplica el número de asistentes!
Reproducción continuada. La grabación de un evento en streaming permite difundirlo en nuevos horarios y oportunidades, lo que te ayuda a incrementar su notoriedad, su impacto y su alcance. El coste es prácticamente el mismo que el de su retransmisión en directo, por lo cual es una oportunidad que no puedes desaprovechar.
Ahorro y rentabilidad. Si cuentas con la orientación y el trabajo de una empresa de eventos virtuales profesional, el retorno de la inversión está garantizado. Además, por lo general, el desembolso inicial suele ser menor que el de cualquier tipo de acontecimiento presencial. Asimismo, siempre tienes la posibilidad de comercializar espacios publicitarios o patrocinios, lo que te genera fuentes adicionales de financiación o beneficios.
Análisis de la audiencia. Las métricas del evento online te ayudarán a conocer quiénes te han visto y, de este modo, contarás con una información valiosísima para tus próximos acontecimientos.
Contacto directo y personal. Parece mentira, ¿verdad? A través de la tecnología y las redes sociales puedes hacer un seguimiento previo y posterior, más personalizado incluso que cara a cara. La interacción con tu público se multiplica, hasta durante el propio acto, gracias a los chats en vivo. Con una buena organización, los asistentes son igual o más participativos que en persona.
Pleno compromiso con la sociedad. Difundir eventos y comunicaciones de interés para todos es sinónimo de servicio colectivo y, por ello, está muy bien valorado por otras personas que, inicialmente, no formaban parte de tu público objetivo. Un punto a favor que mejora tu imagen de marca.

Tres claves para triunfar en tus eventos online

Una empresa especializada en la creación de eventos puede guiarte en todos los pasos necesarios para organizar el evento perfecto. Aún así, no está de más que prestes especial atención a los tres aspectos clave que te contamos a continuación:

Diseña una estrategia. Nada debe depender de la improvisación. Debes saber cuáles son tus objetivos para podérselos transmitir a la agencia de eventos encargada del diseño. Así tendrás la seguridad de que todas las acciones previas, las realizadas durante el evento en sí y las posteriores están orientadas a objetivos concretos. ¡Ahí tienes una de las claves del éxito!
¡Ojo a la conexión!. Es de vital importancia que te asegures de poder garantizar que tu conexión sea completamente estable y esté preparada para sostener esa comunicación masiva en todo momento durante el desarrollo de tu evento.
No te olvides de la iluminación y la calidad de la imagen. Sobre todo en el caso de webinars y videoconferencias, la elección de un buen equipo y una correcta iluminación pueden marcar la diferencia. La orientación de un especialista es siempre fundamental en este aspecto.

Herramientas top para eventos digitales

La tecnología de este tipo de actos ha evolucionado muchísimo. En estos momentos existen en el mercado un sinfín de posibilidades para hacer eventos online de calidad y con muy buenas funcionalidades. Hagamos un repaso de las más atractivas:

Meetmaps. Se trata de un software todo en uno creado en Barcelona para realizar eventos digitales multisectoriales.
Eventtia. Este es otro software de gestión de evento utilísimo, capaz de relacionarse con las plataformas de streaming.
iVent. Se trata de un herramienta supercompleta para organizar eventos digitales e híbridos.
Hopin. Es la mejor réplica de una conferencia real llevada a lo virtual.
Meetyoo. Organiza ferias virtuales con estands de exposición espectaculares, para todo tipo de sectores y actividades.

Como ves, hacer eventos de calidad sigue siendo posible en estos momentos. La evolución de las herramientas que permiten pasarse a un formato online ha abierto un mundo de posibilidades. Tanto las ventajas como los resultados son enormes, así que es una solución por la que cada vez más empresas van a optar.

¿Tú también vas a apostar por el streaming y los eventos virtuales? Entonces, recuerda que en nuestro portal encontrarás empresas de organización de eventos especializadas en este tipo de formatos. Pídeles presupuesto sin compromiso y adapta tus eventos a la versión online.

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