Todo lo que tienes que saber del renting de ordenadores

El renting de ordenadores aparece en los medios de comunicación empresarial como una tendencia al alza. Te preguntarás cómo es posible este cambio cuando en los precios no se observa una modificación correspondiente.

Y no solo para ordenadores. La transformación comercial abarca las impresoras, teléfonos móviles, proyectores o equipos de vídeo.

La compra de dispositivos para empresarios, autónomos o particulares tiene una sólida alternativa que se afianza día a día. El renting tecnológico muestra el coste derivado de una serie de servicios en el producto con el que lo relacionas.

Además, facilita la aportación de pruebas para un posible descuento fiscal. Sin olvidar que simplifica la rotación tecnológica sin someter a la tesorería a un estrés financiero. Está en sintonía con la gran rotación que se produce en el mercado laboral. Las profesiones tradicionales están sometidas a una fuerte competencia por las máquinas.

El renting cierra el círculo para que el gerente tampoco quede presupuestariamente atado. Solo son unas máquinas que en pocos años podrían estar obsoletas. La empresa que gestiona se ocupará de retirarlas sin ningún gasto adicional por reciclaje o recogida de productos electrónicos.

Vamos a desarrollar estas ideas para que veas con más detalle todas las ventajas.

Cuando descubrimos una tendencia bien marcada en el mundo empresarial conviene analizar las causas. De ellas se extrae conocimiento para anticipar otras transformaciones en el mercado que aún están por venir.

El renting de ordenadores no es novedad a nivel empresarial. El soporte tecnológico, casi constante con esta clase de aparatos, proyecta su conveniencia. Pero la extensión de este modelo a trabajadores por cuenta propia o particulares era hasta ahora poco frecuente.

Estas son las principales razones de que este movimiento entre en las preferencias del consumo:

Esta es una ventaja bastante clara. El renting aquí cumple la función de certificar un gasto operativo que va a ser desgravado en la declaración de la renta. Para profesionales liberales por cuenta propia y pequeños empresarios es una forma de contener los gastos.

En la visión de conjunto entre rentabilidad y cargas fiscales se maximiza el rendimiento de la inversión realizada con el descuento fiscal. Estos servicios para las pymes preparan el camino de fuertes inversiones en infraestructuras y otros suministros. La competencia de mercado es un gran unificador de tendencias y formas de entender la empresa.

Como en el renting de vehículos, cada dispositivo tiene un gasto asociado a un servicio. Este va desde una cuota por conexión a internet a los seguros de accidente de cada dispositivo. Al final, en el contrato de renting todas esas variables independientes se reducen a una única y fija cuota mensual.

Las ventajas para el equipo contable son evidentes por dibujar un modelo de gasto estable, escalable y totalmente previsto en el propio contrato. Las máquinas como activos permanentes de la empresa han dejado de tener el valor que atesoraban antes. Con las innovaciones cada vez más frecuentes es un error hacer propias herramientas que en pocos años estarán desfasadas.

Cuando las variables de gasto disminuyen es más fácil fijar la atención en las que inevitablemente quedan. Será sencillo concentrar la atención para no sobrepasar algunos límites de control dentro de un presupuesto anual. El contrato de renting funciona como un seguro que se encarga de cubrir unas necesidades integrales antes que suministrar productos concretos.

El producto se abstrae como un simple complemento para un servicio diseñado con el fin de satisfacer las necesidades de pymes, autónomos y particulares.

Por ejemplo, un móvil con el renting queda convertido en un servicio de comunicaciones. En él, el soporte técnico, los seguros, las tarifas de comunicaciones y los dispositivos son solo partes de este entramado. Para la dirección de la pyme, el autónomo o el particular hay garantías de mantenimiento de condiciones por encima de las naturales eventualidades.

Como es evidente, también los planes de financiación resultan más fiables al reducir la incertidumbre generada por los gastos imprevistos u ocultos. Los recursos financieros así pueden concentrar sus esfuerzos en las partes de desarrollo, marketing y ventas antes que en suministros para actividades comunes.

Con la expansión de las empresas de renting tecnológico también aparece una carrera por la adquisición de clientes. En la competencia por conquistar cuota de mercado los precios tienden a bajar para favorecer la captación de consumidores. Y cuando el mercado llega a una cantidad de equilibrio aparecen servicios complementarios para marcar distancias con la competencia.

Para las empresas que comercializamos estos servicios hay un gran interés por llevar a las empresas ofertas innovadoras. Sobre todo que permitan aprovechar las últimas ventajas de efectuar una compra convencional de hardware y dispositivos. En la integración de prestaciones descubres un impulso por ganar cuota de mercado.

Consigues juntar en un mismo contrato varias propuestas de valor que giran sobre una utilidad o aplicación.

La renovación tecnológica es constante. Las compras tradicionales de ordenadores terminan por exigir una sustitución al cabo de pocos años. Con el renting estos cambios ya están previstos en el contrato y no resulta un misterio conocer el coste asociado. El contrato de alquiler en sus cláusulas contempla las renovaciones de material y las condiciones bajos las cuales se produce.

Facilidad de gestión, mantenimiento, ventajas fiscales, ahorro en costes y el deseo de contar siempre con tecnología actualizada son los motores del cambio. Los gerentes, autónomos o particulares tienen la última palabra para que se consolide y se haga común.

En definitiva, la llegada del renting de ordenadores anuncia una nueva época con un protagonismo creciente de los servicios integrados. Por encima de objetos físicos las empresas desean reducir sus requisitos tecnológicos a categorías homogéneas de gasto. Así la salida al mercado para comprar recursos para la empresa la realizas con criterios comparativos muy objetivos.